Delegoを使用してフォルダー所有権の移転を効率化する
Delegoは、フォルダーの所有権とその内容を移転するプロセスを簡素化するために設計されたGoogle Driveのアドオンです。これは、フォルダーの所有権を変更しても、その中の文書の所有権が自動的に移転されないというGoogle Driveの一般的な制限に対処します。これは、特に従業員が組織を離れるときに、ファイルが退職するユーザーのアカウントに残るため、潜在的なデータ損失を引き起こす可能性があります。
Delegoを使用すると、ユーザーは1回のクリックでフォルダーとすべての含まれるファイルの所有権をシームレスに割り当てることができ、重要な文書が放置されたり、サービスアカウントにアーカイブされたりしないようにします。このツールは、ファイル管理とコラボレーションのためにGoogle Driveに依存している組織に特に有益であり、従業員の変更中にデータのアクセス性と整合性を維持するための簡単な解決策を提供します。